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Conseils pour bien préparer son voyage

posted by Partons en Voyage 29 février 2016

Partir en voyage demande de l’organisation et des dépenses : choix de la période, pose des congés, achat des billets d’avion, sélection de l’hébergement. Dans cet article, nous partageons notre façon de procéder pour préparer un voyage sans intermédiaire. Nous prendrons l’exemple d’un voyage au Canada avec visite de Montréal, Québec et Toronto.

Outre le choix de la destination qui est la première étape incontournable dans l’organisation de son voyage, il est important de définir la durée du séjour et sa période.

Si vous n’avez pas le choix dans la pose de vos congés, il convient de définir la destination en fonction de cette période afin de limiter le budget. Par ailleurs, plus vous réservez par avance, plus vous maîtrisez les prix et étalez votre budget.

Période et durée du séjour

Prenons le cas de vacances au mois de Juin, pendant 3 semaines soit 15 jours de congés (Petite astuce, nous regardons chaque début d’année le calendrier afin de repérer les jours fériés pour gagner 2 ou 3 jours précieux mais surtout afin d’éviter les vacances scolaires).

Dès le départ, il est stratégique d’être flexible sur les dates. Ainsi, nous essayons d’être en capacité de commencer notre séjour entre le 01 et le 10 juin, c’est sur ce créneau que nos évaluons les tarifs proposés. Aussi, avant de poser définitivement vos congés et prendre vos billets, essayez de faire valider par votre hiérarchie le principe de la période puis de prendre vos billets d’avion et enfin poser définitivement vos dates de vacances.

Le choix du vol international

Commencer par regarder les prix des vols sur les comparateurs, mais pas seulement. En effet, il est judicieux de surveiller les tarifs sur les sites web des compagnies aériennes à différent moment de la semaine et de la journée. Vous constaterez que les prix peuvent varier du simple au double suivant le moment ou vous effectuez votre recherche !

Il est rare de rester 3 semaines au même endroit dans ce type de voyage alors pour éviter de revenir à son point de départ (et donc sur ses pas) il est préférable de prendre un vol multi-destination :

Air France multidestination

Cliquer sur « Parcours multidestination »
Air France choix des destinations
Il est possible d’ajouter des étapes à votre voyage en cliquant sur le bouton :

btnAjoutParcours

Pour une meilleure visibilité des tarifs proposés, cocher la case suivante :
Bouton flexibilite
Paris Montreal

On constate une différence de 40€ /personne entre le jeudi et le vendredi (soit 80€ rien que pour l’aller). Il n’est pas rare d’avoir des écarts encore plus important pendant les vacances scolaires pour des vols en milieu de semaine.

vol Toronto Paris

La différence sur le billet retour est plus importante si vous prenez le dernier vol du Mardi soir, vous pourrez économiser 185€/personne, soit 370€. Sur l’ensemble de notre sélection, être flexible, nous a permis d’économiser 450€ pour un même trajet !

Voilà, vous avez maintenant défini votre période de congé qui s’étalera : du jeudi 02 juin 2016 au Mercredi 22 juin 2016, soit 15 jours de congés comme prévu initialement

Vous avez trouvé le vol aux dates et prix qui vous conviennent et vos congés sont posés. Nous passons alors à l’achat des déplacements intérieurs. Pour de vastes pays comme le Canada, il est préférable de prendre des vols intérieurs.

Le choix du vol intérieur

Nous choisissons de faire un vol intérieur entre Québec et Toronto à la date du mercredi 15 juin pour répartir au mieux notre séjour.

vol Quebec Toronto
choix vol Quebec Toronto

Nous sélectionnons le vol de 12h10 ce qui évite de se lever trop tôt (on est en vacances quand même !) pour arriver à 13h57. Ainsi nous pourrons prendre immédiatement possession de notre nouvelle chambre d’hôtel à Toronto et y poser nos bagages.

Résumé de nos trajets en avion :
• Paris – Montréal : 02/06/2016
• Québec – Toronto : 15/06/2016
• Toronto – Paris : 21/06/2016

L’hébergement

Pour ce voyage nous faisons le choix de l’hôtel, un hébergement que nous privilégions pour son confort et sa simplicité ! L’hôtel permet d’arriver n’importe quel jour de la semaine qui plus est ! Notre voyage nous emmène à Montréal, Québec et Toronto où nous devons nous loger. Pour se faire, nous réservons (toujours) via hôtels.com car ce site dispose d’un programme de fidélité qui nous permet de gagner une nuit gratuite toutes les 10 nuits achetées (tout hôtel confondu à travers le monde).

Dans notre exemple nous réservons :
• 6 nuits à Montréal (du 02/06 au 08/06)
• 7 nuits dans Québec et ses environs (du 08/06 au 15/06)
• 6 nuits à Toronto (du 15/06 au 21/06)

Ces 19 nuits d’hôtels vous rapporteront quasiment 2 nuits gratuites à utiliser sur un prochain voyage ou week-end.

Les activités

Une fois les « problématiques » de transport et d’hébergement réglées, il ne vous reste plus qu’à organiser les visites autour des villes d’attaches. Certaines attractions touristiques sont réservables en ligne (nous prenons le soin de vous communiquer les sites dans chacun de nos articles dédiés aux activités). Nous apprécions les réservations d’avance car cela limite les dépenses sur place et surtout, nous évitons les files d’attente.

Réservez en ligne vos attractions incontournables en voyage !

Nos conseils

Il est judicieux d’étaler les dépenses sur plusieurs mois. Par exemple acheter ses billets d’avion au mois de janvier, l’hôtel au mois de mars et les activités au mois de mai. Ainsi vous aurez moins l’impression de trop dépenser d’un coup et permet aux budgets les plus serrés, de partir. Pour résumer, plus un voyage est préparé à l’avance, plus les dépenses sont étalées.

Préparer son voyage, en bref !

Soyez flexibles sur vos dates de départ avant de réserver vos billets d’avion / Pensez aux vols multi-destinations / Adhérez au programme de fidélité d’hôtels.com qui propose aussi régulièrement des « promotions » / Préparez votre voyage sur plusieurs mois afin d’étaler vos dépenses

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